HAM & Admin Officer / Chargé(e) RH & Administration in Dangote Industries Limited Bouenza, Republic of the Congo

Website Dangote Industries Limited

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Job Summary / Mission

English

  • Support the department in all HR & Admin-related work.
  • Support the HR Manager/HOD deliver guidance on HR policies and processes across the company

Français

  • Soutenir le département dans toutes les tâches liées aux RH et à l’administration.
  • Soutenir le responsable RH/HOD en lui fournissant des conseils sur les politiques et processus RH dans l’ensemble de l’entreprise.

Key Duties and responsibilities / Activités clés et responsabilités

English

HR

  • Assist in implementing various HR initiatives
  • Support the recruitment and selection processes of all long-term and local national staff.
  • Assist in on boarding new staff including coordination of a ‘buddy’ to assist them to adopt to the company culture and working environment.
  • Support the coordination of trainings for all program staff.
  • Ensure staff are on track with performance management system processes, including KPIs setting.
  • Possibly maintaining the company social media accounts

Administration

  • Provide administrative support for the team lead such as meeting scheduling and travel arrangements.
  • Schedule in-house and external events.
  • Ensure staff, are provided with proper working tools, resources, and equipped offices.
  • Provide supplies of consumables and other materials to sites/office as at when due.
  • Provide extensively used materials and consumables in the store.
  • Maintain good relationships with suppliers, vendors, and service providers with the purpose of getting high quality products and services at good bargains.
  • Consulting with the Procurement and Store departments for the procurement and supply of stationery and other office utilities or services.
  • Monitor housekeeping of building/offices
  • Conduct satisfaction survey to evaluate suppliers, vendors, and service provider.
  • Assist in the preparation of the annual training plan and budget by compiling the training needs specified by internal clients
  • Participate in the evaluation and selection of (external) training providers
  • Contribute to the overall performance of the department through the execution of the KPIs set for him/her.
  • Coordinate performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
  • Attend training to build skills.
  • Perform the other tasks entrusted to him by N+1.

QSE Responsibilities

  • Know and fully apply DCC’s API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
  • Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
  • Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
  • Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
  • Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness
  • Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.

The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change

Français

HR

  • Contribuer à la mise en œuvre de diverses initiatives en matière de RH
  • Soutenir le recrutement et l’intégration de l’ensemble du personnel national local et à long terme.
  • Aider à l’intégration des nouveaux employés, y compris la coordination d’un ” compagnon ” pour les aider à s’adapter à la culture du programme et à l’environnement de travail.
  • Soutenir la coordination des formations pour l’ensemble du personnel du programme.
  • Veiller à ce que le personnel respecte la gestion des performances, y compris les objectifs et autres processus de gestion des performances, en envoyant des rappels et des courriels de suivi.
  • Eventuellement, maintenir les comptes de médias sociaux de l’entreprise.

Administration

  • Fournir un soutien administratif au chef d’équipe, comme la planification des réunions et l’organisation des voyages.Programmer les événements internes et externes.
  • Veiller à ce que le personnel dispose d’outils et de ressources de travail adéquats, notamment des fournitures de bureau, des téléphones, des ordinateurs/portables, des imprimantes et des bureaux correctement équipés.
  • Fournir des consommables et d’autres matériaux aux sites/bureaux en temps voulu.
  • Fournir les matériaux et consommables régulièrement utilisés dans le magasin.Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs, les vendeurs et les prestataires de services dans le but d’obtenir des produits et des services de haute qualité à des prix avantageux.
  • Assurer la liaison avec les départements des achats et du magasin pour l’achat et la fourniture de papeterie et d’autres produits ou services de bureau.
  • Contrôler l’entretien ménager du bâtiment/des bureauxMener des enquêtes de satisfaction pour évaluer les fournisseurs, les vendeurs et les prestataires de services.
  • Aider à la préparation du plan de formation annuel et du budget en compilant les besoins de formation spécifiés par les clients internes.
  • Participer à l’évaluation et à la sélection des prestataires de formation (externes).
  • Contribuer à la performance globale du département par l’exécution des KPIs qui lui sont fixés.
  • Procéder à l’évaluation de ses performances (PMS Evaluation Mi et end course).
  • Suivre des formations pour renforcer ses compétences.Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées par N+1.

Responsabilités QSE

  • Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC.
  • Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autres personnes.
  • Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
  • Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
  • S’engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
  • Proposer et mener des actions d’amélioration, de correction et/ou de prévention.
  • La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences

English

  • BAC+ 2/3 Business Administration/Management/Humanities, Law etc, or related discipline or its equivalent in any discipline.
  • Minimum of five (5) years relevant work experience.
  • Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
  • Sound knowledge of DCP’s business operations, product and service offerings.
  • Understanding of general human resources policies and procedures
  • Excellent knowledge and understanding of the components of the following HR process areas Management relating to Learning & Development.
  • knowledge in writing training reference terms
  • Excellent communication and people skills
  • Aptitude in problem-solving
  • Desire to work as a team with a results driven approach
  • Proficiency in the use of MS Office Word and Excel, and SAP (SF)
  • Fluent in both oral and written English;
  • In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
  • Good knowledge of ISO standards

Français

  • BAC+ 2/3 d’une formation en administration des affaires, en gestion, en sciences humaines, en droit, etc. ou d’une discipline connexe ou son équivalent dans toute discipline.
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • Bonne compréhension des tendances, défis, opportunités, réglementations et législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
  • Bonne connaissance des activités commerciales de DCP, des produits et des services offerts.
  • Compréhension des politiques et procédures générales en matière de ressources humaine
  • Excellente connaissance et compréhension des composantes des domaines suivants des processus RH Gestion relative à l’apprentissage et au développement.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations humaine
  • Aptitude à la résolution de problèmes
  • Désir de travailler en équipe avec une approche axée sur les résultats
  • Maîtrise de l’utilisation de MS Office Word et Excel, et de SAP (SF)
  • Parler et écrire couramment l’anglais ;
  • Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC
  • Bonne connaissance des normes ISO

Benefits

English

  • Private Health Insurance
  • Paid Time Off
  • Training & Development

Français

  • Assurance maladie privée
  • Congé payé
  • Formation et développement

Company: Dangote Industries Limited

Vacancy Type: Full Time 

Job Location:  Bouenza, Republic of the Congo

Application Deadline: N/A

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