Asistente Administrativo in FEDIMETAL Quito, Pichincha, Ecuador

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Breve descripción del puesto Buscamos un Asistente administrativo ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo y técnico (comunicación) de manera bien organizada y oportuna. Trabajará de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral de la organización. Debe poder identificar y abordar las necesidades de la organización y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de la organización funcione sin problemas. Responsabilidades

  • Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos
  • Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia
  • Atender peticiones y consultas con prontitud y de manera apropiada
  • Mantener agendas, organizar reuniones y citas, y ofrecer recordatorios
  • Organizar viajes y reuniones
  • Escribir al dictado y actas, e introducir datos con exactitud
  • Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos
  • Elaborar informes, presentaciones y resúmenes
  • Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente
  • Planificación de citas y eventos.
  • Hacer informes periódicos y actualizar las bases de datos internas
  • Generar información de interés para los clientes
  • Sugerir formas más eficientes de administrar la oficina y solucionar problemas de mal funcionamiento

Company: FEDIMETAL

Vacancy Type: Full Time 

Job Location: Quito, Pichincha, Ecuador

Application Deadline: N/A

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