Avis de vacance interne/externe : Administrateur(trice) en charge des Approvisionnements et Logistique, NOB, TA, Bukavu, RDC in UNICEF Brazzaville, Brazzaville, Republic of the Congo

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Si vous êtes une personne engagée, un (e) professionnel (le) créatif (ve) et passionné (e) par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader dans les droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais!

Pour chaque enfant, de l’espoir

L’UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Sous la supervision du Spécialiste des Operations à Bukavu, l’Administrateur (trice) est responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement y compris la planification, les achats, les contrats, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution à travers le pays, ainsi que le suivi des fournitures, services et travaux de construction.

  • Supervision de l’équipe d’approvisionnement
  • Préparation du plan de travail annuel de l’équipe d’approvisionnement ; aide à la détermination des priorités et mesures de performance et suivi de l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
  • Superviser et encadrer les membres de l’équipe, assurer la gestion des performances du personnel en temps opportun. En collaboration avec la coordination de l’Est à Goma et la section Supply/Log de Kinshasa, s’assurer que le partage des connaissances et l’apprentissage sont prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe.
  • En consultation avec le superviseur, s’assurer de l’établissement et du maintien de la capacité opérationnelle à gérer les chaînes d’approvisionnement, y compris la dotation en personnel (structure appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution).
  • Fourniture de services de la chaîne d’approvisionnement et réponse aux situations d’urgence
  • En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance, et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
  • Maintenir un entreposage approprié, une gestion des stocks et un transport dans le pays pour soutenir la mise en œuvre du programme national. Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l’évolution de la situation. Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple, des examens de performance de l’approvisionnement.
  • Analyser les tableaux de bord de l’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et les informations/données relatives à l’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulets d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
  • Participer au développement d’une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse d’évaluation des risques et les hypothèses du programme. S’assurer qu’un plan d’action de préparation logistique et d’approvisionnement d’urgence pour le CO est établi en accord avec les engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement de LTA et d’accords-cadres pertinents pour la réponse d’urgence, prépositionnement du stock et formation du personnel du bureau de pays).
  • Établir un calendrier pour l’inventaire physique périodique, semestriel et de fin d’année du stock de l’entrepôt.
  • Contrôler l’utilisation des fournitures de l’UNICEF par les utilisateurs finaux (suivi des utilisateurs finaux), en étroite collaboration avec la section nutrition et les autres entités impliquées dans le bureau de pays, ainsi qu’avec les acteurs gouvernementaux, les ONG et les autres partenaires
  • Collaboration avec les partenaires du programme et de la mise en œuvre
  • En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception du programme, à la planification et à la préparation de la mise en œuvre des composantes de l’offre ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilité avec les programmes, pour l’obtention de résultats pour les enfants.
  • Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes de l’offre dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts d’argent (HACT).
  • Participer à des événementséunions qui permettent d’établir des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans le cadre des activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
  • Assurer une coordination étroite avec les sections du programme pour un mouvement et un envoi rapides des fournitures aux bénéficiaires en fournissant des rapports réguliers sur les mouvements de stock
  • Soutien technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
  • Contribuer à la promotion du renforcement des chaînes d’approvisionnement et des initiatives de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
  • Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec le superviseur et les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé qui pourraient être pertinentes dans le contexte du pays.
  • Préparer des rapports d’

Company: UNICEF

Vacancy Type: Full Time 

Job Location: Brazzaville, Brazzaville, Republic of the Congo

Application Deadline: N/A

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